МБУК «Крапивинская ЦБС» является самостоятельным учреждением, функционирующим на основе единого административно-хозяйственного и методического руководства, общего штата и библиотечного фонда, централизованных процессов его формирования и использования.
В состав МБУК «Крапивинская ЦБС» входит 17 структурных подразделений. Все библиотеки расположены по адресам согласно Уставу МБУК «Крапивинская ЦБС». На зданиях библиотек имеются вывески с указанием наименования учреждения на русском языке и режима работы. На входе расположены информационные стенды, содержащие информацию о структуре учреждения, порядке и условиях оказания услуг; перечень оказываемых услуг, а также нормативно-правовые документы, регламентирующие деятельность учреждения. На информационном столе размещены буклеты, памятки и другой печатный материал.
Учреждение располагает необходимым числом специалистов в соответствии со штатным расписанием. Специалисты имеют соответствующую профессиональную подготовку, обладают знаниями и опытом, необходимыми для выполнения возложенных на них обязанностей. У специалистов каждой категории имеются должностные инструкции.
МБУК «Крапивинская ЦБС» осуществляет деятельность по оказанию услуг гражданам всех возрастов, в том числе детям дошкольного возраста.
Ежегодно пользователями библиотеки становится около 17 тыс. человек, посещение составляет 254 тыс. человек, книговыдача – 480 тыс. экземпляров.
Здания отапливаемые, подключены к центральной системе водоснабжения. Прилегающие к учреждениям территории заасфальтированы и озеленены, огорожены, освещены. У входа имеются парковочные места.
Здания библиотек не требуют капитального ремонта. По своему состоянию помещения библиотеки отвечают требованиям санитарно‐гигиенических норм. Уборка помещений учреждения производится каждый рабочий день.
В МБУК «Крапивинская ЦБС» созданы комфортные условия для посетителей, способствующие процессу качественного предоставления услуг. МБУК «Крапивинская ЦБС» располагает вестибюлем с зоной ресепшн; отделами обслуживания читателей с абонементом и читальным залом, детского обслуживания, краеведческой литературы, справочно-библиографическим; гардеробом. Посадочных мест – 149. В учреждении имеется исправная мебель, соответствующая возрасту и числу посетителей.
Помещения библиотеки приспособлены для людей с ограниченными возможностями здоровья.
В целях безопасного пребывания пользователей в МБУК «Крапивинская ЦБС» установлено видеонаблюдение (5 – наружных и 4 – внутренних камер), охранно-пожарная сигнализация.
Совокупный объем документального фонда Крапивинской библиотечной системы составляет более 207000 экземпляров документов по всем отраслям знаний: общественно-политические, естественно-научные, технические, сельскохозяйственные и медицинские, справочные и энциклопедические издания, литература по искусству, физкультуре и спорту, литературоведению, для детей и юношества, художественные книги и краеведческие материалы.
В состав фонда входят книги, в том числе издания со шрифтом Брайля для слепых и слабовидящих, аудиовизуальные и электронные издания, периодические издания. Фонд постоянно пополняется актуальными изданиями.
В библиотеке установлено программное обеспечение ИРБИС, на его базе продолжается наполнение электронных каталога, картотеки статей и краеведческого каталога.
МБУК «Крапивинская ЦБС» предоставляет доступ к электронным ресурсам Национальной электронной библиотеки, Президентской электронной библиотеки имени Б. Н. Ельцина, Электронной библиотеки Кузбасса, лицензионным ресурсам и базам данных IT-компании «ИВИС» и студенческой электронной библиотеки «БиблиоРоссика»: в распоряжении пользователей любые электронные книги, аудио, российские оцифрованные журналы, архивы газет Кузбасса.
Имеется доступ к инсталлированной базе данных справочно-правовой системы «КонсультантПлюс» и к системе ЛитРес, самому большому библиотечному каталогу современной литературы в электронном формате, важной особенностью сервиса является возможность чтения книг непосредственно на мобильных устройствах читателей.
На базах сельских и городских библиотек расположено 8 ПЦПИ.
Для оперативного удовлетворения информационно-библиографических запросов пользователей в библиотеке обеспечен доступ к ресурсам сети Интернет. Скорость передачи данных – 50 Мбит/с.
Для желающих получить доступ к интернету с использованием собственных ноутбуков, карманных и планшетных компьютеров установлен беспроводной доступ к сети интернет посредством WI-FI технологий.
Библиотека оборудована компьютерной и копировально-множительной техникой. 19 ПК выделены для пользователей.
Брошюратор, ламинатор и переплетное устройство дает возможность пользователям оформить и переплести свои работы.
Для проведения массовых мероприятий с использованием мультимедийных технологий имеются экраны и проекторы, ж/к-телевизоры.
Цифровые фотоаппараты используются при выполнении фото- и видеосъемки массовой работы библиотек, создания фотоархивов деятельности библиотек.
Оборудование, приборы и аппаратура используются строго по назначению в соответствии с эксплуатационными документами, содержатся в технически исправном состоянии, систематически проверяются.
Активно используется выставочное оборудование, демонстрационные стеллажи, оформление которых является частью интерьеров, обеспечивая комфортное знакомство пользователей с информационными ресурсами библиотек. В них размещаются печатные издания, периодика, экспонаты выставок и прочее.
МБУК «Крапивинская ЦБС» имеет единый официальный сайт, который полно отражает деятельность библиотек и обеспечивает доступ ко всем ресурсам https://libkrap.ru/. На библиотечном сайте работает сервис обратной связи.
Информация о библиотеке и ее деятельности также размещена в социальных сетях «ВКонтакте», «Одноклассники», Telegram.
Библиотека осуществляет дополнительные платные услуги. Полный перечень – в разделе «О библиотеке/Документы/», режим доступа – https://libkrap.ru/?page_id=44 (документ «Прейскурант»).